Когда речь идёт о работе за компьютером или ноутбуком, оптимальным решением для отслеживания рабочего времени являются программы тайм-трекеры. Они помогают эффективно выстроить работу внутри компаний, а также повышают самодисциплину отдельно взятых сотрудников или фрилансеров.
Тайм-трекеры на русском языке отмечены соответствующим флажком.
- Бесплатные трекеры рабочего времени
- Условно бесплатные тайм-трекеры
- Платные тайм-трекеры с пробным периодом
- Вывод
Бесплатные трекеры рабочего времени
Если нужно понять, как устроены тайм-трекеры, начните с бесплатных вариантов. Вероятно, некоторые из них покажутся несовершенными. Тем не менее, они были созданы на добровольной основе и потому заслуживают внимания.
TopTracker
Этот трекер от сервиса TopTal обладает самым необходимым функционалом – можно создавать проекты, следить за активностью, создавать отчёты и даже выставлять и оплачивать счета. Регистрация возможна как в роли заказчика, так и в роли исполнителя. Доступны десктопные версии приложения для Windows, Mac и Linux. Есть и веб-трекер, позволяющий включать таймер прямо из браузера.
Pendulums
Это бесплатный тайм-трекер с открытым исходным кодом, доступный для Windows, Mac, Linux и Android (также есть веб-версия). Внешний вид приятен глазу, а функционал предельно лёгок. Помимо трекинга по проектам, имеет несколько приятных дополнений – возможность делать заметки, а также таймер, уведомляющий о необходимости сделать перерыв в работе (интервалы задаются в настройках).
ActivityWatch
Замыкает бесплатную тройку трекер рабочего времени ActivityWatch. После установки на компьютер вы увидите только значок в трее, при нажатии на который вы попадёте в браузерную версию. Программа несколько сложна для восприятия, но при необходимости освоить её не составит труда.
Условно бесплатные тайм-трекеры
Под условностью подразумевается наличие бесплатных тарифов с возможностью доплатить за дополнительный функционал. Как правило, в таких тарифах ограничено либо количество задействованных работников, либо количество активных проектов.
Toggl
Пожалуй, самый известный бренд среди перечисленных в этой статье. Это комплексный продукт для работы с персоналом, включающий тайм-трекер, планировщик задач и инструменты для подбора сотрудников. Удобен тем, что тайм-трекер выделен в отдельное приложение, что значительно упрощает использование. Тариф «Free» ограничен пятью пользователями.
Clockify 🇷🇺
Великолепный тайм-трекер на русском языке с бесплатным планом на неограниченное количество пользователей. Комфортный интерфейс, наличие календаря, глубокая настройка и огромное количество интеграций со сторонними сервисами. Единственный минус – для работы десктопного приложения может потребоваться установка дополнительного ПО.
DeskTime
Функциональный трекер рабочего времени DeskTime подойдёт как для профессионального использования в рамках крупной компании, так и для частного использования. В последнем случае (1 пользователь) оплата не взимается. Управляется через веб-версию, там же есть полезные отчёты и настройка степени продуктивности тех или иных действий. Периодически приходит весьма оригинальное напоминание с рекомендацией сделать перерыв. Скачанный дистрибутив не имеет визуального оформления и лишь собирает статистику по активности пользователя.
Harvest
Популярный тайм-трекер с десктопными и мобильными приложениями. Бесплатная версия ограничена одним пользователем и двумя проектами. Если в будущем вы планируете переходить на платный тариф, то стоит заблаговременно обратить внимание на стоимость.
TimeCamp
Видно, что над приложением поработали дизайнеры – приятная цветовая схема, гармоничное расположение элементов, понятный интерфейс. Приложение тайм-трекера сворачивается в трей, а при клике правой кнопкой мыши по значку открывается меню. Левая кнопка мыши открывает браузерную версию, где и происходит управление программой. Приятная особенность заключается в том, что бесплатная версия не ограничивается количеством пользователей или проектов. Из минусов стоит отметить, что приложение временами достаточно сильно нагружает процессор.
ActivTrak
Многофункциональный сервис с мощной аналитикой. Подходит скорее для оптимизации работы сотрудников в средней или большой компании. Если необходим тайм-трекер для одного пользователя или небольшой команды, лучше выбрать что-нибудь попроще.
Screenshot monitor
Довольно простое решение, особенно на фоне предыдущего тайм-трекера. Создатели сервиса хорошо позаботились о новых пользователях. Во-первых, при первом посещении открывается демо-аккаунт, не требующий регистрации. Во-вторых, основные функции сразу сопровождаются интерактивными подсказками. Тариф «Free» ограничен тремя 3 пользователями,количеством скриншотов и сроком их хранения.
TMetric 🇷🇺
Данный сервис не ограничивается учётом времени, но от этого его функционал трекера не становится хуже. Интерфейс предельно прост, таймер отслеживает периоды отсутствия активности, а бесплатный план не ограничивает количество пользователей или проектов.
MyHours
Сервис с интересным набором функций для координации работы над проектами. Не совсем подходит для контроля активности сотрудников, так как работает в браузере без установки на компьютер (по сути, просто таймер). При этом, есть мобильные приложения. Бесплатный тариф позволяет добавлять неограниченное число пользователей и проектов.
TrackingTime
Мощный программный комплекс, позволяющий конструировать различные отчёты, измерять продуктивность работы и контролировать рабочую нагрузку команды в режиме реального времени. В веб-версии отлично организовано интерактивное обучение. Командам до 3 человек можно свободно пользоваться программой, не переходя на платный тариф.
Timesheet
Необычное решение с заманчивым интерфейсом, богатым функционалом и управлением в мобильных приложениях и даже smart часах. Правда, бо́льшая часть этого функционала доступна лишь в платной версии. Свободное использование сервиса подразумевает тайм-трекер с любым числом проектов.
Tick
Сервис с несложным названием Tick предоставляет возможность безвозмездного использования для 1 проекта без ограничения в количестве пользователей. Этот тайм-трекер ориентирован на владельцев техники Apple, а потому отлично работает с iPhone, Apple Watch и Mac.
Bitcop 🇷🇺
Bitcop – это “умная” система контроля компьютеров и учёта рабочего времени, способная глубоко анализировать продуктивность, мониторить отдельные приложения, уведомлять о нарушениях рабочих процессов, блокировать нежелательные сайты и многое другое. Особое внимание уделено безопасности и контролю за утечкой информации. Может работать в скрытом режиме. Управляется из веб-версии, а установленный на компьютер агент лишь передаёт данные. Для личного использования одним пользователем есть отдельный тариф, не требующий оплаты.
Shtab 🇷🇺
Ещё один тайм-трекер на русском языке. Если быть точнее, – это таск менеджер с таймером, для запуска которого необходимо создать задачу. Приятный дизайн и лёгкость интерфейса подкупают. Бесплатная версия позволяет работать с 4 активными проектами и командой до 5 человек.
Платные тайм-трекеры с демо периодом
Отсутствие бесплатного тарифа не исключает возможности опробовать сервис в деле. Список ниже содержит достойные тайм-трекеры с триал периодами, по истечении которых необходимо внести платёж.
Time Doctor
Функциональный тайм-менеджер с 14-дневным бесплатным периодом. Подходит больше для контроля сотрудников, чем для личного использования. Несмотря на русскоязычные презентации на сайте, сама программа работает на английском.
EverHour
Это уже больше таск-менеджер, нежели тайм-трекер. Тем не менее, этот сервис стоит того, чтобы его протестировать. Особенно может быть полезен для руководителей.
WebWork
Мощный многофункциональный тайм-трекер с 7-дневным триал периодом. В программе есть всё для учёта рабочего времени – автоматические скриншоты, контроль активности по приложениям, разделение по должностям, подробные отчёты.
Timeneye
Этот тайм-трекер привлекает своей простотой и визуальным представлением проектов. Демо период – 14 дней.
primaERP 🇷🇺
Популярный тайм-трекер среди русскоязычных пользователей. Но, несмотря на русскоязычный интерфейс, поддержка осуществляется на английском (включая документацию). Создание отчётов и выставление счетов отдельные от трекера модули, что очень удобно.
ScreenMeter
Недорогой тайм-трекер для фрилансеров или небольших команд – $1 в месяц за 1 пользователя. Функционал минимален – измерение времени, скриншоты и несложные отчёты.
Timing
Программа привлекательна тем, что трекинг рабочего времени выполняется автоматически. Не нужно запускать или останавливать таймер. Проанализировать свои действия можно в любой момент. Но есть один нюанс – Timing доступен только пользователям Mac.
HourStack
Классический таск-менеджер с тайм-трекингом. Календарное представление временных затрат кажется отличным решением. Бесплатный доступ предоставляется на 14 дней, далее нужно заплатить не менее $9 в ч зависимости от количества пользователей.
CrocoTime 🇷🇺
Тайм-трекер с экзотическим названием CrocoTime – это российская программа учёта рабочего времени. «Просто. Наглядно. Понятно» – написано на главной странице проекта. Так и есть – всё расположено компактно и никаких лишних элементов. Информация собирается в облако, а на компьютер устанавливается модуль сбора статистики. Стоимость – 250 рублей в месяц за 1 сотрудника. Бесплатный период – 14 дней.
Вывод
Выбор лучших тайм-трекеров осуществлялся исходя из субъективной оценки автора данного обзора. Возможно, после самостоятельного тестирования ваше мнение будет отличаться.
Итак, простейший бесплатный тайм-трекер без лишних «наворотов» – Pendulums. Включает приложения для разных ОС, а также браузерную версию. Также отдельного внимания заслуживает TopTracker – это уже более функциональный трекер, не требующий оплаты.
Среди тайм-трекеров с русскоязычным интерфейсом и бесплатным тарифом лидирующую позицию занимает Clockify – количество пользователей и проектов ничем не ограничено, а лёгкий интерфейс оставляет исключительно положительное впечатление. Если нужна продвинутая аналитика в понятном представлении, то лучше всех себя показал DeskTime. Правда, язык интерфейса уже английский, а бесплатный тариф рассчитан на 1 пользователя.
Среди платных тайм-трекеров хотелось бы выделить CrocoTime за наличие русского интерфейса и простоту использования, а также Time Doctor за богатый функционал.
Желаем результативного тайм-менеджмента!
