7 способов сделать лучше удалённую работу

Для улучшения продуктивности сотрудников в условиях удалённой работы необходимо учитывать различные аспекты. Работа на компьютере из дома может быть вдохновляющим опытом или тяжёлым испытанием. Решили поделиться со своими читателями интересными советами, которые помогут организовать эффективную удалённую работу.

№1 Общий график на удалённой работе

Даже при удалённой работе специалисты должны придерживаться установленного рабочего графика, чтобы обеспечить эффективность и возможность взаимодействия между всеми членами команды. Например, компания работает с 10:00 до 19:00, и в этот период все сотрудники должны быть доступны в интернете. Это означает, что в указанное время они могут общаться с другими участниками команды по вопросам согласования и получения подробных ответов. При удалённой работе сотрудникам необходимо обеспечить такое же удобство, как будто они находятся в офисе.

Естественно, могут возникать исключения, о которых участники команды заранее осведомлены. Если кому-то предстоит отсутствовать в течение некоторого времени, важно предупредить других коллег. Для этого можно использовать следующие методы:

  • Общий чат команды.
  • Систему уведомлений о отсутствии.
  • Любые другие методы, оговоренные заранее со специалистами.

№2 Прозрачность удалённой работы

Замечательно, если руководитель или глава отдела в курсе того, чем заняты сотрудники: над какими задачами они сейчас работают, на какой стадии, с какими сложностями сталкиваются в своей удалённой работе. Чтобы создать оптимальные условия для такого энергообмена, некоторые компании начинают свой день с короткой онлайн-летучки.  

В формате видеовстречи босс может поинтересоваться, какие задачи уже выполнены и какие планы на будущее у менеджеров: чем они занимались вчера, возникли ли у них какие-либо вопросы и что планируется сегодня. Это помогает быть в курсе деятельности и планов своих подчиненных, даже если они на удалённой работе. 

Для оценки занятости коллег можно обратиться к общему календарю, который позволяет заранее планировать встречи и обсуждения. Кроме того, участники команды могут использовать функцию «общего списка мероприятий», где можно записывать обсуждения и запланированные встречи.

№3 Регулярные общие встречи-ретроспективы

В случае удалённой работы рекомендуется проводить еженедельные встречи-ретроспективы, которые позволяют коллегам продемонстрировать свои достижения и поделиться планами на будущее. Такие мероприятия способствуют синхронизации команды в отношении достижений, быстрому обсуждению важных вопросов и планов.

Для достижения положительных результатов в удалённой работе на встречах-ретроспективах важно соблюдать следующие правила:

  1. Проводить подобные мероприятия через видеосвязь;
  2. Каждая встреча должна иметь определенную повестку. Организатору следует поделиться с остальными участниками целями встречи и вопросами, которые планируется обсудить.
  3. Важно не забывать о роли ведущего. Он должен составить итоговый протокол, в котором указываются дата и время проведения встречи, список участников, основные вопросы, которые были рассмотрены, принятые решения и кто ответственен за их реализацию..

Во время мероприятия ведущий может использовать функцию показа экрана, чтобы в режиме реального времени демонстрировать записи. Это позволяет остальным участникам оставаться в курсе обсуждения и видеть результаты. Демонстрация экрана является одним из ключевых преимуществ удаленной работы, поэтому важно активно использовать эту возможность.

№4 Созвоны как инструмент удалённой работы

Удалённая работа без звонков не обходится. Если переписка начинает затягиваться, рекомендуется перейти к голосовой коммуникации. В таком случае использование аудио- или видеосвязи позволит персоналу гораздо быстрее решить все вопросы. Если в ходе голосового обсуждения были приняты значимые решения, их можно передать остальным участникам команды, воспользовавшись общим календарём, файловым хранилищем или корпоративной почтой.

В течение рабочего дня участники команды могут звонить друг другу для решения различных вопросов. Однако современный цифровой этикет предполагает, что перед звонком будет отправлено сообщение в чате, чтобы предупредить о намерении позвонить. Если у кого-то по каким-либо причинам нет возможности отвлечься от текущих дел, он может не отвечать на звонок.

№5 Взаимопомощь на удалённой работе

Этот аспект требует внимания, поскольку игнорирование таких запросов может привести к снижению эффективности удалённой работы. Если специалист сталкивается с проблемой, которую он не может решить самостоятельно, ему следует получить поддержку. Лёгкая удалённая работа возможна лишь в дружном коллективе.

Хотя в офисе получить помощь может быть проще и быстрее, контакт и поддержка не должны пропадать при удалённой работе. Для решения общих задач рекомендуется использовать чат. В онлайн-режиме можно делиться результатами и оставаться в едином информационном поле, постоянно поддерживая друг друга.

№6 Работа с ежедневными отчётами

Удалённая работа подразумевает, что руководитель бизнеса ежедневно анализирует отчёты специалистов. Этот инструмент позволяет получить детальную информацию о времени, затраченном каждым сотрудником на удалённую работу, и определить наличие перегрузок. Кроме того, протокол помогает оценить выполненные задачи и найти связи между участниками команды и использованным временем. С его помощью руководитель может быстро установить контакт со своими подчиненными.

№7 Помимо рабочих вопросов!

Как и в офисной среде, во время удаленной работы люди стремятся общаться на различные темы. Для создания ощущения единого коллектива рекомендуется обсуждать не только деловые вопросы. Почему бы не поделиться с коллегами веселыми мемами, прикольными стишками, песнями или интересными фильмами? Такие неформальные беседы помогают укрепить командный дух и поддерживают позитивную атмосферу в удалённой работе.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Блог Kadrout