При удалённой работе, если ваш часовой пояс не совпадает с остальной командой, возникают определенные неудобства, но их можно избежать, если придерживаться правил. Чем больше разница во времени, тем больше смещаются рабочие часы от стандартного 9 до 18. Расскажем, как нивелировать этот разрыв при удалённой работе.
Удалённая работа в интернете дала возможность сотрудничать над проектами с людьми из разных регионов мира. Рассмотрим такую ситуацию: команда IT-проекта сосредоточена главным образом в Москве, но несколько сотрудников живёт в других регионах России, а один из программистов — на Бали. Назовём его Антон.
График удалённой работы
Между Бали и Москвой разница во времени в пять часов, и это несколько усложняет удалённую работу. Чтобы оставаться в ритме с командой, Антон приступает к задачам в обед и заканчивает поздним вечером. В конце рабочего дня, он закрывает ноутбук и сразу ложится спать. Это означает, что московские коллеги не смогут связаться с Антоном после 19:00. Чтобы избежать недоразумений, важно предупреждать о таких вещах заранее. Можно даже прописать это в статусе в Skype или мессенджерах, которые вы используете. Коллеги должны знать, какие часы вы посвящаете работе на компьютере, а в какое время недоступны.
Учитывайте график коллег
Раньше, если нужно было позвонить по работе, Антон ненадолго подвисал, высчитывая в уме сколько времени сейчас у коллеги. Теперь он держит перед глазами графики сотрудников, чтобы иметь возможность вести продуктивную удаленную работу.
У Антона айфон, а в новой версии iOS была добавлена удобная функция, позволяющая размещать на главном экране виджеты с временем из разных часовых поясов. Это очень удобно, чтобы знать, какое время сейчас у коллег. Незаменимо для удалённой работы.
А ещё есть полезное приложение Time Buddy. Оно сравнивает и визуализирует время в нескольких часовых поясах. Time Buddy может использоваться как инструмент для полноценного планирования удаленной работы, так как синхронизируется с Google-календарём. В бесплатной версии можно добавить до четырех городов, что полностью покрывает потребности Антона.
Распределите задачи
Из-за особенностей удалённой работы у Антона смещённый график, который делит его график на дневной и вечерний. Про себя Антон знает, что он жаворонок и его пик активности приходится на утренние часы, а ближе к вечеру его мышление начинает замедляться. Чтобы быть эффективным в удалённой работе, он распределяет задачи на день по сложности. Самые трудные и требующие максимальной концентрации выполняет в первые часы работы на компьютере, а на вторую половину оставляет простые механические задачи. Без опыта и понимания своих особенностей удалённую работу не выстроить.
Перестройте циркадные ритмы
Антон приучил себя вставать в 7 утра, хотя удалённая работа начинается только после обеда. Это позволяет ему больше времени уделить личным делам и физической активности, которая эффективно заряжает на весь день. Но есть и минус: при таком графике Антон иногда теряет счёт времени и засиживается за работой до полуночи.
Включайте бесшумный режим
Под влиянием удалённой работы Антон стал пользоваться бесшумным режимом на телефоне. Раньше уведомления на телефоне не давали ему уснуть, так как коллеги продолжали работать и общаться в мессенджерах. Антон решил эту проблему радикально: стал выключать все уведомления на ночь, так как подработка в ночные часы не входила в его планы, а абстрагироваться от рабочего потока не получалось.
Используйте отложенные сообщения
Функция отложенных сообщений стала настоящим открытием для Антона и здорово облегчает его удалённую работу. Для того чтобы не беспокоить коллег или клиентов в ранние часы, когда они могут еще спать, он предпочитает использовать функцию отложенной отправки. Такой подход является проявлением хорошего тона, а также помогает всем коллегам оставаться в едином командном пространстве, вне зависимости от того, кто во сколько ложится спать.
Делайте выводы
Можно сказать, что удалённая работа с перекрестными часовыми поясами имеет свои преимущества и ограничения. Важно определить для себя, какую разницу во времени вы можете перенести, чтобы адаптировать свой график. Главное, чтобы коллеги и клиенты не почувствовали никакой разницы из-за того, что вы находитесь в другом месте.
Например, Антон решил для себя, что 3-5 часов — это предельный разрыв, который он может встроить в график, чтобы сохранить баланс между удалённой работой и личной жизнью. Хотя, в будние дни, ему приходится отказываться от вечерних развлечений, но взамен он получает магию утра. Одна из прелестей удалённой работы с локацией на Бали заключается в том, что ты успеваешь искупаться в океане до начала рабочего дня.
Если просматривая вакансии на дому, вы отклоняете интересные предложения только из-за того, что они не соответствуют вашему часовому поясу, подумайте ещё раз. Удалённая работа может быть продуктивной вне зависимости от того, где вы находитесь. Не станем скрывать, удалённая работа для начинающих путешественников может стать настоящим испытанием, но пусть наши советы помогут вам как можно быстрее войти в ритм.
