Казалось бы, удалённая работа с самозанятыми — отличная идея. Налоги платят сами, не нужно беспокоиться о социальном пакете, да и никакой бюрократической тягомотины с документами. Это одна сторона монеты. На другой — риски многомиллионных штрафов и блокировки счетов. В этой статьей обсудим, стоит ли бизнесу нанять сотрудника на удалённую работу, если он самозанятый.
Плюсы удалённой работы с самозанятыми
Давайте с хорошего. Сотрудничество с самозанятыми в рамках удалённой работы предполагает явную финансовую выгоду. Работодатель платит только за выполненную удалённую работу по договору, ничего больше. Это означает, что бизнес сэкономит на:
- НДФЛ в размере 13%;
- Больничные, отпускные и другие социальные выплаты;
- Страховые взносы.
Эти самостоятельные сотрудники сами заботятся о налогах с дохода, пенсионных накоплениях и ведут отчетность о выполненной работе. Работодателю остаётся лишь своевременно передавать их в бухгалтерию чеки и акты. Документооборот также существенно сокращается и упрощается, если речь идёт об удалённой работе такого работника. Это существенно упрощает процессы трудоустройства и увольнения.
Представьте, вы решили нанять сотрудника, заключили с ним трудовой договор об удалённой работе, оформили по всем правилам. Но вскоре обнаружили, что по каким-то причинам специалист вам не подходит — по компетенциям, личным качествам и так далее. Начинается нудная процедура: оформление увольнения, решение вопросов с кадровой документацией, своевременное обеспечение бывшего работника всеми причитающимися выплатами. И что если он не хочет уходить по собственному желанию? А если возникнет декретный отпуск или еще какие-то неожиданные обстоятельства?
Всё значительно проще, если нанять сотрудника самозанятого. Не подошли друг другу — расстаётесь без лишних реверансов. Например, вам нужен менеджер маркетплейса. Удалённая работа на вайлдберриз или озон включает рутинное заполнение однообразных форм или подготовку сотен описаний товаров. Такая удалённая работа не всем подходит, и обычно люди очень быстро это понимают. В случае с самозанятым никаких проблем не возникнет: работодатель просто оплатит его услуги по факту выполненной работы, расторгнет договор и на этом стороны разойдутся.
Третий, не такой очевидный, плюс — большой выбор исполнителей для удалённой работы. Работодатель не ограничен штатным расписанием и может нанять сотрудника под отдельную задачу или проект, без трудоустройства в штат. Фрилансеры становятся все более юридически грамотными, что делает удалённую работу с ними более комфортной.
Риски удалённой работы с самозанятыми
Удалённую работу работника, выбирающего режим самозанятости, сложнее контролировать. Если вы сотрудничали с фрилансерами, вы понимаете о чём речь. Сотрудник может внезапно испариться, нарушить сроки или даже передать важную информацию конкурентам. В случае со штатными сотрудниками у вас было бы больше инструментов для урегулирования таких ситуаций.
Вторая проблема гораздо более серьезна. Налоговая служба внимательно следит за тем, чтобы работодатели не использовали штатных сотрудников в качестве самозанятых. Налоговую может насторожить, если:
- Продолжительность удалённой работы. Если сотрудничество с одним и тем же самозанятым длится три и более месяцев подряд.
- Единственный источник дохода. Если у человека нет доходов от других клиентов, это тоже может насторожить инспекторов
- Массовая регистрация — когда ваши сотрудники массово регистрируются как самозанятые в течение короткого периода времени.
- Массовая регистрация дохода — при регистрации используется один общий адрес электронной почты и одно техническое средство для формирования чеков.
- Групповые переходы — когда сотрудников массово перемещают из одной организации в другую, подконтрольную, но уже в качестве самозанятых.
- Периодичность выплат — если все выплаты осуществляются ежемесячно в одни и те же дни.
- Прямое нарушение закона — если заключен договор с бывшим сотрудником, который уволился менее двух лет назад (см. Федеральный закон № 422, статья 6, пункт 8).
Есть и другие признаки, по которым контролирующие органы могут захотеть проверить удалённую работу ваших сотрудников. Например, если работодатель заключает стандартные договоры со всеми исполнителями, без указания конкретных деталей в документах.
Даже если вы считаете себя законопослушным работодателем, но не уделили должного внимания документальному оформлению взаимодействия с самозанятыми, вы рискуете столкнуться с серьезными проблемами. Вас могут обвинить в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми, что приведет к наложению штрафов. Кроме того, вас могут обязать доплатить все соответствующие выплаты за весь период сотрудничества и заключить трудовой договор.
