Если вы бухгалтер, но в работе был перерыв больше пяти лет, то перед тем как идти на собеседование, стоит немного изучить нюансы современной удалённой работы. В статье также есть примеры тестовых заданий и кейсов, которые работодатель может предложить вам прямо во время интервью.

Что изменилось в работе бухгалтера за 5 лет?

Удалённая работа бухгалтера больше не сводится к счетоводству. В фокусе анализ, контроль, безопасность рабочей информации. Электронный документооборот (ЭДО) с цифровой подписью кардинально поменял жизнь. Теперь заполнять, передавать и согласовывать документы можно дистанционно, процессы стали прозрачными для каждого участника.

Но у прогресса всегда есть негативные стороны. В случае с ЭДО это возможные нарушения прав на использование. Руководители зачастую регистрируют ЭДО на себя и передают данные своим бухгалтерам, не задумываются о последствиях. Кроме того, не все компании перешли в «цифру». В других компаниях удалённая работа может быть не так развита, и для них придётся дублировать первичные документы в бумажном виде.

Другие значимые изменения в удалённой работе бухгалтера:

• Применение искусственного интеллекта (ИИ) для автоматизации рутинных задач в удалённой работе. Например, программы могут сопоставлять операции с требованиями законодательства и определять возможные последствия нарушений. Важно отметить, что ИИ не заменит бухгалтера, а лишь возьмет на себя шаблонные задачи, сделав проще удалённую работу и освободив время специалиста для выполнения более важных дел.
• Важность соблюдения Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) и Федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) в практике удалённой работы.
• Использование информационно-справочных порталов, таких как «КонсультантПлюс» и «Главбух», для получения необходимой информации и руководств.
• Применение технологии блокчейн для отслеживания операций и действий других сотрудников в организации. Однако, существует проблема высокой энергоемкости блокчейна, что делает его дорогостоящим и медленным для использования в удалённой работе. 

В целом удалённая работа и статус бухгалтера изменились, и теперь эти специалисты все чаще выступают в роли оперативных помощников руководителя, способных выявлять проблемы в организации и предлагать соответствующие решения.

Требования работодателей к бухгалтеру

Если вы хотите получить удалённую работу в бухгалтерии крупного бизнеса, вам следует отразить в резюме и подтвердить на собеседовании следующие 5 качеств:

1. Базовое экономическое образование. Помимо непосредственно бухучёта было бы неплохо обладать фундаментальными знаниями в области экономики.
2. Правовые и нормативные основы. Удалённая работа бухгалтера предполагает, что вы знаете (или способны на лету освоить) правовые и нормативные знания и гибко и стремительно адаптироваться к изменениям в законодательстве.
3. Навыки организации и ведения бухгалтерского учета. Бухгалтер должен уметь эффективно организовывать и вести учетную документацию, составлять отчетность, использовать налоговый и управленческий учет, а также аналитику. Знать, как всё это осуществить в формате удалённой работы.
4. Удалённая работа с автоматизированными учетными программами. Бухгалтер должен быть в состоянии вносить данные в программы бухгалтерского учета, обрабатывать и передавать информацию в цифровом формате.
5. Понимание входящих и исходящих учетных документов. Бухгалтер должен разбираться в различных учетных документах и их взаимосвязи.

Советуется изучить действующий профстандарт, указанный в приказе Минтруда России от 21.02.2019 года № 103н, чтобы оценить свой уровень квалификации.

В прошлом, когда вы приходили на работу, вам говорили: «Забудь то, чему учили». Сегодняшняя удалённая работа требует вспоминать и применять все полученные знания и навыки, поддерживать их в актуальном состоянии и помимо этого постоянно обучаться новому. Если вы долгое время не работали по своей профессии, вам придется «догонять» упущенное. 

О чём спросят на собеседовании?

Работодатель, желающий нанять сотрудника в бухгалтерию, может предложить вам на собеседовании тестовое задание или кейс-вопрос, связанных с бухгалтерской отчетностью и системами налогообложения. Вас могут попросить найти ошибки в документе или провести блиц-анализ финансовых операций бизнеса. Вот несколько примеров тестовых заданий, с которыми вы можете столкнуться. 

«Снабженцу фирмы выдано 60000₽ из кассы организации для приобретения материалов. Сотрудник потратил 47 тысяч, передал материалы на склад и представил отчет о предоставленном авансе. Вам необходимо отразить эти операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета и указать первичные документы, их подтверждающие».

«Какую операцию отражает запись на счетах бухгалтерского учета, при которой счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется, а счет 90 «Доходы» кредитуется?»

«Задание в программе 1С: составьте акт сверки расчетов с покупателем "N" за период с января по июль 2023 года».

Такие задания помогают проверить практическое применение знаний и навыков для удалённой работы бухгалтера и оценить его способность решать конкретные задачи и работать с документацией