Современные технологии могут быть огромным преимуществом, и это единственное, что делает удалённую работу возможной, но они же содержат потенциальные риски. Из-за некоторых цифровых привычек мы становимся менее эффективными. Вот несколько советов, как избежать этих ловушек при удалённой работе на компьютере.
Мы так стремимся использовать технологии во всех своих делах, что часто не замечаем, что они порой мешают нам и замедляют удалённую работу. Компании сталкиваются с последствиями, поскольку их сотрудники склонны к вредным технологическим привычкам в удалённой работе, не осознавая этого.
Forbes пишет, почти 90% работников тратят впустую 15–40% своего рабочего дня из-за технологий. Эта практика становится более выраженной в условиях гибридной или удаленной работы, где люди с большей вероятностью могут позволить технологическим привычкам захватить их день. О каких именно поведенческих паттернах мы говорим:
Беспрерывно проверять папку «Входящие»
Прозвучит странно, но электронная почта — это наименее эффективный инструмент для работы онлайн. Очень важно оставаться на связи во время удалённой работы, но непрекращающийся поток спама, рекламных сообщений, отвлекающих писем заставляет нас прокрастинировать. Постоянная проверка входящих сообщений — это непродуктивная техническая привычка, которая приводит к отвлечению внимания без всякой на то причины и не дает нам сосредоточиться на удалённой работе в течение длительного времени. Проверяйте почту 2-3 раза в день, этого достаточно.
Отвлекаться на уведомления в смартфоне
Если у вас удалённая работа, то смартфон — ваш верный помощник. Но вместе с тем отвлекающие уведомления создают проблему. Множественные всплывающие уведомления мешают сосредоточиться. Если позволить им захватить ваше внимание, это часто приводит к бесцельному скроллингу и затягиванию рабочего процесса. На удалённую работу вас могут взять без опыта и без образования, но без навыка самоорганизации вы долго не продержитесь.
Игнорировать инструменты удалённой работы
Мы можем распознать иронию, но отсутствие правильных технических инструментов и платформ наносит ущерб удалённой работе. Это как если бы вы вдруг обнаружили, что все вокруг пользуются онлайн-банкингом и приложениями для контроля личных финансов, а вы всё ещё ведёте подсчёты в блокнотике. Нет ничего плохого в блокнотиках, но едва ли это самая продуктивная технология в случае удалённой работы.
Работать безрезультатно
Отсутствие подотчётности при выполнении заданий является признаком неадекватного управления, что может привести к некачественным результатам и неудовлетворенности удалённой работой. В конечном итоге это приводит к тому, что время тратится на посторонние звонки и конференции, отвлекая внимание от деятельности, которая могла бы принести больше пользы. Вы можете подумать, что вам досталась лёгкая удалённая работа без стресса и ответственности, но если вы не понимаете, в чем смысл вашего труда и каким должен быть результат, то это прямой путь к выгоранию.
Полагаться на «Okey, Google»
Доступность информации в интернете имеет два последствия: 1. Люди ленятся искать информацию, если она лежит дальше одного клика 2. Они слепо доверяют информации из интернета, не подвергая её критическому анализу.
Как организовать удалённую работу?
Мы сосредоточим наше внимание на наиболее частых, но незаметных технических привычках, которые люди обычно имеют в своей повседневной жизни и которые могут негативно влиять на производительность.
Как предприятие может купировать такие сложности в удалённой работе? Ведь невозможно создать всеохватывающую систему слежения за каждым работником, нарушая тем самым его конфиденциальность. Но и проблему без внимания нельзя оставить, поскольку ненадлежащее использование технологий может нанести ущерб компании.
Компания не может диктовать своим сотрудникам, как им пользоваться цифровыми устройствами, они все же могут создать атмосферу, способствующую продуктивности при использовании технологических инструментов при удалённой работе.
Как избежать техно-ловушек?
Исходя из изложенного выше, есть несколько способов сделать удалённую работу в команде эффективнее:
- Организации могли бы внедрять корпоративную культуру общения при удалённой работе. Например, оговорить, как часто мы пишем письма, договориться, что письма должны быть короткими и по существу, чтобы не отнимать время у коллег. Если письмо требует немедленной реакции, то в тему добавляем пометку «Срочно!». Простые правила, которые разделяет вся команда, сделают вашу удалённую работу результативнее.
- Компания может помочь работникам осознать их неэффективные привычки и понять, как их устранить. Семинары и беседы, проводимые специалистами в области осознанности и эффективности, научат сотрудников меньше прокрастинировать и быть более эффективными. От выделения времени на просмотр электронной почты до приложений, помогающих организовать удалённую работу, и сокращения количества уведомлений — все это делается для того, чтобы расставить приоритеты для наиболее важных задач.
- Внедряйте передовые технологии и используйте все возможности, чтобы сделать вашу удалённую работу быстрее и результативнее. Организации должны активно стремиться использовать технологические достижения для изменения многочисленных операционных процедур. Пренебрежение таким внедрением гарантирует снижение производительности удалённой работы и даже может привести к потере конкурентных преимуществ.
Отказ от непродуктивной технологической практики — это не то, что можно сделать в одно мгновение. Этот курс требует постоянных усилий и приверженности как от работодателей, так и от их персонала. Тем не менее, когда это будет реализовано, преимущества для бизнеса окажутся значительными.
